"Lo importante no es lo que uno sabe, sino que tan rápido aprende"
ROBERT KIYOSAKI
Por ALEXANDRA NAVARRO
Constantemente escucho de mis pacientes y personas cercanas quejas de que no les alcanza el tiempo. Yo les cuento que uno de las técnicas más efectivas para aumentar la productividad es Estar Presente.
Estar Presente me ha permitido estar al tanto de todos mis proyectos, disfrutar de mi familia y tener tiempo para mí. Este es el Secreto para Hacer Todo lo que Deseas.
Aun así, me siguen llegando muchos correos preguntándome sobre cómo administrar el tiempo, aumentar la productividad y eliminar a procastinación. Incluso, con mis técnicas de administración de tiempo, no puedo contestar todos los correos que me llegan.
Es normal que la mente divague mientras intentas estar concentrado en una tarea. Pon música instrumental, clásica o de relajación. Usualmente las canciones que tienen letra tienden a distraer. A mí me gusta la música de Enya, me relaja y me da la capacidad de enfocarme en mi trabajo.
Uno de los más grandes errores de los ejecutivos de hoy, es que creen que pueden hacer muchas cosas al mismo al mismo tiempo y que eso aumentara su productividad. Esto termina agotándolos a la larga quemándolos (Sindrome del Trabajador Quemado o Burn Out) y disminuyendo la productividad. Dedica toda tu atención a una sola tarea y no comiences otra hasta que la hayas terminado. Revísala al acabar para cerciorarte que está bien y que no tienes que hacerle revisiones y puedes olvidarte de ella.
Has una lista de las cosas pendientes y comienza por las más difíciles o las que representen más esfuerzo. Estarás más descansado para elaborar las últimas. Mira cuáles de tus tareas puedes hacer hoy y cuales dejaras para mañana. El planear te da más control sobre tus actividades.
A veces el saber que tienes mucho trabajo acumulado sobrecoge la voluntad y terminas agobiado. Deja para mañana lo que puedes hacer mañana. Cada vez que acabes una tarea, táchala de tu lista y en menos de lo que te des cuenta habrás acabado todo lo que tienes que hacer.
En los 80’s Francesco Cirillo, ideó una técnica de fraccionar el tiempo en intervalos de 25 minutos a la que llamó Pomodoro (tomate en italiano), porque esta era la forma que tenía su reloj de cocina.
El objetivo es que con la ayuda de un temporizador, puede ser uno de cocina o digital (casi todos los teléfonos móviles vienen con uno), te comprometas a trabajar en una sola actividad durante 25 minutos (un Pomodro). Cuando la campanilla timbre, descansas 5 minutos. Por cada 4 Pomodoros, tienes un descanso de 15 minutos.
Es vital que durante el Pomodoro elimines todas las distracciones posibles, como fisgonear por Internet, responder mensajes de texto, contestar el teléfono.
Si acabas tu tarea antes que finalice tu Pomodoro, continuas con otra tarea hasta que finalice el tiempo.
Esos 5 minutos puedes utilizarlos para recuperar energías Puedes dedicarlo en Meditaro permitir que el sol te recargue. También puedes hacer un descanso activo, recuerda que Eres Musculo, ejercítate y estírate un poco. Además, puedes aprovechar este momento para para hacer afirmaciones. Aunque no lo parezca, 5 minutos es tiempo más que suficiente. Puedescambiar tu vida en 5 minutos.
Puedes encontrar gran cantidad de Pomodoros gratis en Internet o en aplicaciones gratuitas para tu teléfono. La idea es que esta aplicación te ayude y no te distraiga.
Hay tareas que te gustan y otras no tanto. En este caso es necesario hacerlas lo más divertida posible o que te inventes un incentivo para acabarlas.
Aumenta tu motivación, prémiate por acabar tus deberes antes de tiempo. Uno de mis asistentes estaba atrasado con su trabajo. Se propuso entregar todos sus pendientes en una semana. Evaluándose notó que gastaba 8 Pomodoros en determinada actividad, que ahora hace en cuatro. Su meta está en acabar en 2 Pomodoros y premiarse con una película. Aún no lo ha logrado, lo importante es que está motivado en su tarea.
Premiarte por acabar tus tareas, crea un anclaje positivo en tu subconsciente que hará que lo asimiles con mayor facilidad. Además, disfrutaras de más tiempo libre.
Respeta tus horarios y no permitas intromisiones. Cuando estás con tu familia no puedes estar pensando en el trabajo.
Haz tu trabajo en la mitad del tiempo. Recuerda el colegio, posiblemente hiciste el día anterior la tarea puesta 3 meses atrás. No estoy sugiriendo que dejes todo para último momento, es sólo que cuando pones atención, energía y foco en una actividad, esta te toma menos tiempo.
Si sientes que el tiempo se te va y no sabes cómo, lo mejor es llevar un registro de lo que haces con él. Toma nota de lo que haces cada 15 minutos, tus idas al baño, el descanso para tomar café, a qué hora te levantas y te acuestas. Se lo más preciso posible con el uso de tu tiempo. Al final de la semana, has la suma de cuanto gastas en determinada actividad. Posiblemente te vas a sorprender que algunas tareas a las que dedicas algunos minutos al día, sumen horas al final de tu semana.
¿Cuánto tiempo semanal gastas respondiendo correos, leyendo el periódico, navegando por Internet?
¿Sabías que el promedio de una persona frente al televisor es de 6 horas semanales? Casi la cuarta parte de un día. Tiempo que podrías invertir en otra cosa.
Reorganiza tu tiempo y decide conscientemente en qué quieres utilizarlo.
Recuerda que Jamás vas a Tener más Tiempo para Ti, es imposible. Tienes exactamente la misma cantidad que tiene todo el mundo. Lo único que puedes hacer es decidir cómo vas a gastarlo o invertirlo.
Ensaya estas técnicas y me encías tus comentarios y experiencias. Y si tienes alguna técnica de administración del tiempo, compártela con nosotros.